METODE SEISO PADA FILOFOSI JEPANG

PENDAHULAN

•       Tentang 5S – Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke

•       Program 5S dipandang sebagai usaha untuk memunculkan masalah yang selama ini tersembunyi  dari para pemecah masalah (problem solver).

•       Program 5S pertama kali diperkenalkan di Jepang sebagai suatu gerakan kebulatan tekad untuk mengadakan pemilahan (seiri), penataan (seiton), pembersihan (seiso), penjagaan kondisi yang mantap (seiketsu), dan penyadaran diri akan kebiasaan yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan dengan baik (shitsuke).

•       Saat ini, program 5S telah banyak diadopsi oleh berbagai industri di berbagai negara. Popularitas 5S ini tak lepas dari kesuksesan industri Jepang yang selama ini memusatkan  perhatiannya terhadap pengurangan segala  pemborosan (waste).

S E I S O

Seiso adalah langkah ketiga setelah penataan, yaitu: pembersihan barang yang telah ditata dengan rapih agar tidak kotor, termasuk tempat kerja dan lingkungan serta mesin, baik mesin yang breakdown maupun dalam rangka program preventive maintenance (PM).

Sebisa mungkin tempat kerja dibuat bersih dan bersinar seperti ruang pameran agar lingkungan kerja sehat dan nyaman sehingga mencegah motivasi kerja yang turun akibat tempat kerja yang kotor dan berantakan.

PADANAN DI BEBERAPA NEGARA

JEPANG		INDONESIA					INGGRIS
5S		5R	5S		5P	5K	5S
1S	Seiri	Ringkas	Sortir	Sisih	Pemilahan	Ketertiban	Sort
2S	Seiton	Rapi	Susun	Susun	Penataan	Kerapihan	Set in Order
3S	Seiso	Resik	Sapu	Sasap	Pembersihan	Kebersihan	Shine
4S	Seiketsu	Rawat	Standarisasi	Sosoh	Penjagaan	Kelestarian	Standardize
5S	Shitsuke	Rajin	Swa-disiplin	Suluh	Penyadaran	Kedisiplinan	Sustain

Gerakkan 5S (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu dan Shitsuke) atau 5R.

Seiri artinya membereskan tempat kerja. Seiton berarti menyimpan dengan teratur. Seiso berarti memelihara tempat kerja supaya tetap bersih. Seiketsu berarti kebersihan pribadi. Seiketsu berarti disiplin, dengan selalu mentaati prosedur ditempat kerja. Di Indonesia 5S diterjemahkan menjadi 5R, yaitu Ringkas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin

Suksesnya 5S terletak pada sejauhmana orang melakukan 5S sebagai suatu kebiasaan (habit) bukan paksaan sehingga inisiatif perbaikan akan muncul dengan sendirinya

5S tidak sulit untuk dipahami, tapi 5S sangat sulit untuk dilaksanakan dengan benar.

5S memerlukan kegigihan, kebulatan tekad, dan memerlukan usaha yang terus menerus. 5S mungkin tidak akan memberikan hasil yang dramatis. Namun 5S membuat pekerjaan lebih mudah.

BERBAGAI APLIKASI PENERAPAN SEISO:

PEMBERSIHAN BARANG YANG TELAH DITATA DENGAN RAPIH AGAR TIDAK KOTOR

Aplikasi ketika di dalam ruang belajar

1. Rapikan meja kelas
2. Buang barang-barang yang tidak diperlukan

Aplikasi ketika di atas kapal

1. Keep clean (jagalah kebersihan)
2. Merapikan perkakas

Hal ini dilakukan mengingat ruang kerja sangatlah terbatas sehingga harus diefisienkan

1. Barang yang diperlukan
2. Barang yang tidak diperlukan
3. Barang yang tidak sesuai penempatan

Apabila SEISO tidak terpenuhi maka:

1. Suasana dan kegiatan kerja terganggu
2. Sulit meningkatkan produktifitas, efisiensi, dan efektifitas kerja

5S akan membuat kita bangga atas pekerjaan kita. 5S akan meningkatkan produktifitas kerja dan mutu yang lebih baik, sedikit demi sidikit, namun terus menerus.

Kesimpulan :

Metode SEISO bertujuan untuk merapikan dan membersihkan, dengan berbagai macam cara yang bisa diaplikasikan diberbagai tempat.

DEMIKIAN PERSENTASI DARI SAYA, MOHON MAAF JIKA ADA UCAPAN YANG TIDAK BERKENAN

--- T E R I M A  K A S I H ---